Si para ti gestionar una oficina no es solo pedir material, sino ser el motor operativo de la compañía, tenemos que hablar.

En WAM sabemos que el caos no se gestiona solo. Buscamos a un/a Office Manager con un perfil que combine a la perfección la gestión integral de nuestros espacios con tareas clave de asistencia a otros departamentos. No buscamos a alguien que solo coja el teléfono; buscamos a la persona que asegure la eficiencia operativa en nuestro día a día.

Tu misión será garantizar la operatividad absoluta y fluida de las oficinas, al mismo tiempo que proporcionas soporte estratégico y administrativo a las diferentes áreas de la compañía.

Lo que harás (de verdad):

• Gestión de Oficina y Equipo:

  • Supervisar la gestión operativa de la oficina y todos los recursos administrativos.

  • Controlar la gestión de compras, suministros y velar por el cumplimiento de las normativas de conducta.

  • Negociar y coordinar el día a día con proveedores externos: te encargarás de la logística integral, desde supervisar el servicio de limpieza y gestionar sus facturas, hasta asegurar el suministro de agua o coordinar los caterings para reuniones y visitas.

  • Gestionar los espacios de Coworking en aquellas sedes donde no tenemos oficina propia.

• Asistencia a departamentos:

  • Apoyo en la preparación de salas y equipos informáticos para las reuniones clave de la alta dirección.

  • Organizar de principio a fin los viajes y desplazamientos de los/as directivos/as.

  • Manejar tareas administrativas esenciales: correspondencia, filtro de llamadas, atención de visitas VIP y logística de salas.

  • Colaborar en la preparación de reportes y mantener el archivo (físico y digital) impecable.

  • Trabajar codo con codo con otras áreas para apoyar en la logística de nuestros eventos internos.

Crecemos contigo, cuidamos de ti:

• Horario flexible: Entrada entre las 8.30 - 9.00, salida a partir de las 17.30.

• Modelo presencial: Necesitamos que estés presencial en la oficina para las tareas del día a día. Nuestras oficinas están detrás del Bernabéu.

• Banda salarial: Entre 22.000 y 24.000 € brutos anuales.

• Días especiales: 23 días de vacaciones laborables y además el 24 y 31 de diciembre no trabajamos.

• Plan de Igualdad: Impulsamos la participación equitativa, el respeto, la conciliación y oportunidades justas, creando un entorno inclusivo para todas las personas.

• Retribución Flexible: Accede a nuestro plan de retribución flexible con Cobee.

• Jornada intensiva: Viernes hasta las 15:00h. Además en verano (22/06 al 11/09) y Navidad (desde el 21/12 al 8/01) trabajamos de 8 a 15.

Qué requisitos previos tienes que tener:

• Experiencia previa demostrable mínimo un año ejerciendo funciones de Office Manager (gestión de proveedores, compras, logística).

• Inteligencia Ejecutiva: Capacidad avanzada para la organización, planificación y resolución ágil de incidencias o reclamaciones.

• Idiomas: Valorable nivel de inglés avanzado (hablado y escrito).

• Discreción y Profesionalidad: Capacidad absoluta para gestionar información crítica y estratégica con criterio y confidencialidad.

• Ofimática: Dominio intermedio/avanzado de herramientas de ofimática para la elaboración de reportes y presentaciones.

• IA: Uso general de IA para automatizar o mejorar procesos.